Administrativ medarbejder med overblik og erfaring med borgerkontakt til Sundhed & Administration

Skive Kommune søger en administrativ medarbejder til Sundhed & Administration, som kan sikre overblik og sammenhæng i opgaverne og være bindeled mellem borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere.

Om stillingen

Den administrative medarbejders primære opgaver er at håndtere henvendelser og henvisninger samt registrere og dokumentere oplysninger i Nexus. Som en del af stillingen i Sundhed & Administration varetages receptionen på Sundhedscenter Skive nogle dage om ugen.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være

• Modtage og håndtere henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.
• Modtage og oprette henvisninger fra praktiserende læger og hospitaler.
• Registrere og dokumentere oplysninger i Nexus.
• Varetage receptionen på Sundhedscenteret nogle dage om ugen med personlig og telefonisk borgerkontakt.
• Koordinere og videreformidle henvendelser til relevante medarbejdere.
• Løse øvrige administrative opgaver i Sundhed & Administration.

Skive Kommune lægger vægt på, at medarbejderen

• Har erfaring med personlig og telefonisk borgerkontakt.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt.
• Kan prioritere opgaver og følge dem til dørs.
• Har forståelse for betydningen af korrekt registrering og dokumentation.
• Har gode digitale kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer.
• Kommunikerer tydeligt og respektfuldt.
• Er fleksibel og bidrager aktivt til samarbejdet om afdelingens opgaver.

Om kandidaten

Kandidaten skal have erfaring med registrering og dokumentation i et relevant administrativt eller sundhedsfagligt system. Erfaring med Nexus er en stor fordel, men ikke et krav.

Kandidaten kan være uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller kontorassistent eller have en anden relevant administrativ eller sundhedsfaglig baggrund.

Om afdelingen

Sundhed & Administration er en nyoprettet afdeling i Sundhedsafdelingen i Skive Kommune. Afdelingen består af syv medarbejdere, som samler og koordinerer administrative opgaver på tværs af Sundhedsafdelingens fire enheder.

Afdelingens opgave er at sikre ensartede arbejdsgange, høj kvalitet og sammenhæng i den administrative støtte til ledere og medarbejdere.

Skive Kommune tilbyder

• Mulighed for at være med til at udvikle arbejdsgange i en ny afdeling.
• Tæt samarbejde med kolleger på tværs af Sundhedsafdelingen.
• Selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen.
• En vigtig administrativ funktion med betydning for borgernes møde med Sundhedscenteret.
• En varieret arbejdsdag med en bred kontaktflade og skift mellem administrative opgaver og borgerkontakt.

Praktiske oplysninger

• Arbejdssted: Skive Rådhus, Torvegade 10, 7800 Skive.
• Arbejdstid: 37 timer om ugen.
• Ansættelse: Fast stilling.
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller senest 1. januar 2027.
• Der indhentes straffeattest inden ansættelse.
• Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 25. november 2026 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler: De forventes afholdt den 27. november 2026 mellem kl. 8.00 og 14.00.

Har du spørgsmål til stillingen?

Hvis der er spørgsmål til stillingen, opgaverne eller afdelingen, kan sektionsleder Anne Rud Jensen kontaktes på telefon 27 13 52 17 eller e-mail anje@skivekommune.dk.